IPC recomendado a recertificação no Nível III do Pró-Gestão pela Secretaria de Previdência do Ministério do Trabalho
Data de publicação: 1 de julho de 2022
Fotos: Imprensa - IPC Cariacica
Créditos: Imprensa - IPC Cariacica
O Instituto Totum realizou, nesta semana, uma minuciosa auditoria no Instituto de Previdência dos Servidores Públicos do Município de Cariacica (IPC) e, ao fim dos trabalhos, recomendou a receber a Recertificação do Programa de Certificação Institucional e Mobilização da Gestão dos Regimes Próprios de Previdência Social, o Pró-Gestão, Nível III. O IPC é o único instituto de previdência do Espírito Santo que possui essa certificação. Para atingir esse patamar junto à Secretaria de Previdência, do Ministério do Trabalho e Previdência, o IPC atendeu 100% dos requisitos exigidos.
Para alcançar essa excelência, a gestão do IPC é baseada em critérios rigorosos de controle, transparência e responsabilidade a fim de atingir a satisfação dos beneficiários pela qualidade, credibilidade e melhoria contínua dos serviços. Essas ações estão inseridas nas atividades diárias do IPC que são norteadas pelo três pilares do Pró-Gestão: Controles Internos, Governança Corporativa e Educação Previdenciária.
De acordo com o auditor da Totum, Osmar Edilson Baptista, a certificação é um processo de reconhecimento da excelência e das boas práticas de gestão, destinada a atestar a qualidade e a funcionalidade de produtos, serviços, processos produtivos, gestão ambiental, dentre outros. Ao ser avaliado pelo Instituto Totum – que é creditado pela Secretaria de Previdência Social (SPrev) – foi constatado que o sistema de gestão de IPC está de acordo com as normas de referência do Manual Pró-Gestão.
A certificação serve para declarar a veracidade das ações que devem seguir os procedimentos padronizados e documentados. O processo de certificação proporciona benefícios internos e externos à organização. Externamente, ela pode obter maior credibilidade e aceitação perante outras organizações com as quais se relaciona. Internamente, obter um certificado de conformidade ajuda a conhecer, organizar e melhorar os processos da instituição, evitar o retrabalho, reduzir custos e alcançar maior eficiência e racionalização.
O diretor-presidente do IPC, Aglimar Veloso Neto, enfatizou que a Certificação Nível III faz parte do esforço da atuação em conjunto da equipe. “Nossos técnicos desenvolvem diariamente um trabalho comprometido, sério e responsável. O reconhecimento de todo esse empenho veio por meio da certificação. Parabenizo a todos por esse êxito!”, destacou.
Para conquistar o Nível III do Pró-Gestão, a auditoria analisou item por item de uma lista de 24 requisitos. O IPC cumpriu todos os itens com louvor e alcançou a pontuação de 100% do total. Durante três dias, o auditor analisou vários documentos, realizou entrevistas e observou a rotina do instituto. Mediante as boas práticas desenvolvidas e apresentadas nas dimensões Controle Interno, Governança Corporativa e Educação Previdenciária, o IPC foi certificado.
Confira abaixo os requisitos da auditoria:
- Ações relacionadas à dimensão: Controle Interno
Mapeamento das atividades da área de atuação do RPPS
Manualização das atividades das áreas de atuação do RPPS
Capacitação e certificação dos gestores e servidores das áreas de risco
Estrutura de controle interno
Política de segurança da informação
Gestão e controle da base de dados cadastrais dos servidores ativos, aposentados e pensionistas.
- Ações relacionadas à dimensão: Governança Corporativa
Relatório de Governança Corporativa
Planejamento
Relatório de Gestão Atuarial
Código de Ética da instituição
Políticas previdenciárias de saúde e segurança do servidor
Políticas de investimento
Comitê de investimentos
Transparência
Definição de limites e alçadas
Segregação das atividades
Ouvidoria
Diretoria Executiva
Conselho Fiscal
Conselho Deliberativo
Mandato, representação e Recondução
Gestão de pessoas
- Ações relacionadas à dimensão: Educação Previdenciária
Plano de Ação de Capacitação
Ações de diálogo com os segurados e a sociedade
